Politique de confidentialité
Cette politique s’applique au site : Armoires Nord-Sud
Date de dernière mise à jour : 12-07-2023
Le respect de votre vie privée est de la plus haute importance pour Armoires Nord-Sud, qui est responsable de ce site.
La présente politique de confidentialité a pour but de vous exposer :
- La manière dont sont collectés et traités vos renseignements personnels. Doivent être considérés comme renseignements personnels tous les renseignements susceptibles de vous identifier. Il ‘agit notamment de votre prénom et nom, de votre adresse postale, de votre adresse courriel;
- Quels sont vos droits concernant ces renseignements;
- Qui est responsable du traitement des renseignements personnels collectés et traités;
- À qui ces renseignements sont transmis;
- Éventuellement, la politique du site en matière de fichiers témoins (« cookies »).
Cette politique de confidentialité complète les Conditions générales d’utilisation que vous pouvez consulter à l’adresse ci-après :
www.armoiresnordsud.com
- Collecte de renseignements personnels
Nous collectons les renseignements personnels suivants :
- Nom
- Prénom
- Adresse postale
- Code postal
- Adresse électronique
- Numéro de téléphone
Les renseignements personnels que nous collectons sont recueillis par l’entremise des modes de collecte décrits ici-bas, dans les sections « Formulaires et modes de collecte » et suivantes.
- Formulaires et modes de collecte
Vos renseignements personnels sont collectés par l’entremise des méthodes suivantes :
- Formulaire d’inscription au site web
- Formulaire de commande
- Concours
Nous utilisons les renseignements ainsi collectés pour les finalités suivantes :
- Suivis de commande
- Contact
- Interactivité
Vos renseignements personnels sont également collectés par le biais de l’interactivité pouvant s’établir entre vous et notre site web. Ces renseignements sont collectés par les moyens suivants :
- Correspondance
Nous utilisons les renseignements ainsi collectés pour les finalités suivantes :
- Contact
- Partage des renseignements personnels
Les renseignements personnels collectés par le site ne sont transmis à aucun tiers et ne sont traités que par nous.
- Durée de conservation des renseignements personnels
Le responsable du traitement des renseignements personnels conservera dans ses systèmes informatiques du site et dans des conditions raisonnables de sécurité l’ensemble des renseignements personnels collectés pour une durée de : 1 an
- Hébergement des renseignements personnels
Notre site est hébergé par : MGS Informatique, dont le siège est situé à : à Châteauguay
L’hébergeur peut être contacté au numéro de téléphone suivant : 1-450-692-1114
Les renseignements que nous collectons et traitons sont exclusivement hébergés et traités au Canada.
- Responsable du traitement des renseignements personnels
- Le responsable du traitement des renseignements personnels
Le responsable du traitement des renseignements personnels est : l’administration. Il peut être contacté de la manière suivante :
Par courriel à info@armoiresnordsud.com
Le responsable du traitement des renseignements personnels est chargé de déterminer les finalités et les moyens mis au service du traitement des renseignements personnels.
- Obligations du responsable du traitement des renseignements personnels
Le responsable du traitement des renseignements personnels s’engage à protéger les renseignements personnels collectés, à ne pas les transmettre à des tiers sans que vous n’en ayez été informé et à respecter les finalités pour lesquelles ces renseignements ont été collectés.
De plus, le responsable du traitement des renseignements personnels s’engage à vous aviser en cas de rectification ou de suppression des renseignements personnels, à moins que cela n’entraîne pour lui des formalités, coûts ou démarches disproportionnés.
Dans le cas où l’intégrité, la confidentialité ou la sécurité de vos renseignements personnels est compromise, le responsable du traitement s’engage à vous en informer par tout moyen.
- Droit d’opposition et de retrait
Vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos renseignements personnels par le site (« droit d’opposition »). Vous avez également le droit de demander à ce que vos renseignements personnels ne figurent plus, par exemple, dans une liste de diffusion (« droit de retrait »).
Afin de formuler une opposition au traitement de vos renseignements personnels ou demander le retrait de vos renseignements personnels, vous devez suivre la procédure suivante :
Écrire à info@armoiresnordsud.com
- Droit d’accès, de rectification et de suppression
Vous pouvez prendre connaissance, mettre à jour. Modifier ou demander la suppression des renseignements vous concernant, en respectant la procédure ci-après énoncée :
Écrire à info@armoiesnordsud.com
- Conditions de modification de la politique de confidentialité
La présente politique de confidentialité peut être consultée à tout moment à l’adresse ci-après indiquée :
https://www.armoiresnordsud.com/
Nous nous réservons le droit de la modifier afin de garantir sa conformité avec le droit en vigueur.
Par conséquent, vous êtes invité à venir consulter régulièrement cette politique de confidentialité afin de vous tenir informé€ des dernies changements qui lui seront apportés.
Politiques de gouvernance en matière de protection des renseignements personnels
Chez Armoires Nord-Sud nous portons un grand souci à la protection de vos données personnelles. Dans ce but nous nous sommes dotés d’une procédure stricte visant à être conforme à la nouvelle loi 25
Tout d’abord sachez qu’aucune donnée personnelle ne sera vendu, transféré ou donné. Nous les utiliserons pour nous seulement et uniquement, afin de pouvoir mieux vous servir pour des projets futurs que vous aurez et pour vos garanties. Si nous devions transmettre vos données à un de nos sous contractant, nous vous demanderons la permission
Nous garderons les données personnelles des clients, physique dans un local fermé a clé, et numérique sur un serveur protégé. La collecte de donnée fait pour des soumissions n’aboutissant pas à des contrats sera gardé pour une période de 9 mois.
Après les 9 mois si vous n’avez pas pris nos services, Sébastien Groleau, qui est directeur des opérations, détruira tout document ayant vos renseignements. Nous les détruirons en les déchiquetant. De plus tout renseignement personnelle pris de de façon temporaire ou pris à la main sera placé dans un contenant barré, qui sera vidé une fois par moi à la déchiqueteuse. Nous avons aussi un registre d’incident, et les solutions trouvées pour ne plus ne plus que l’incident se produise.
Voici les gens de notre équipe, et seulement ceux-ci, auront accès à vos données, et seulement pour le travail. Personne de notre entreprise n’a le droit de les utiliser à des fins personnelles, sous peine de réprimande, pouvant aller jusqu’au licenciement.
Marie-Pier Roy, propriétaire
David Roy, propriétaire
Sébastien Groleau, Directeur des opérations
Richard Cloutier, Directeur technique
Marie-Eve Verreault Dubé, comptable
Catherine Simard, technicienne
Vicky Lacasse, technicienne
Laurie Bédard, designer
Laurence St-Germain, designer
Samuel Prince, Chargé de projet
Si malheureusement un incident concernant vos données se produisait, sachez que nous avons instauré une procédure pour vous protéger.
-Premièrement nous vous aviserons par téléphone de l’incident et de sa gravité
-Nous signalerons l’incident à La Commission d’accès à l’information du Québec.